Segédlet

1. A skool.hu célja

A skool.hu egy globális jegyzetmegosztó oldal. Az alapötlet az volt, hogy segítsük az egyetemisták tanulását. Eredetileg az ELTE TÁTK-n született meg az ötlet, viszont szeretnénk kiterjeszteni további karokra, egyetemekre, akár alap- és középoktatásra is. Az oldal közösségre épül. A tanulók/diákok/hallgatók feltölthetik mindazon segédanyagokat, amiket birtokolnak, és amit szeretnének megosztani társaikkal. Erre a hallgatók többnyire olyan eszközöket választanak, amik nem kifejezetten ezt a célt szolgálják (pl. közös Gmail fiók, Facebook csoport), vagy nem elég átláthatóak (különböző tárhelyek). Itt nincsen más, csak a tanuláshoz segítséget nyújtó dokumentumok, nincsen korlátozva a letöltések száma, vagy nem kell időnként jelszót módosítani, mert többen ugyanazzal a fiókkal jelentkeznek be különböző helyekről.

2. Regisztráció

A skool 2.0 már egyéni regisztrációt használ. Ezzel megakadályozzuk a fiókok összeakadását és az eddig jellemző hibákat. A tartalmak le- és feltöltéséhez kötelező a regisztráció. A regisztráció után minden egyetem, kar, szak minden tartalma hozzáférhetővé válik, ezzel kívánjuk segíteni a többszakos hallgatókat, valamint a szakok közötti kommunikációt. A korábbi „egy karhoz kötött regisztráció” tehát a továbbiakban érvényét veszíti.

3. Könyvtárstruktúra

Mivel a skool.hu weboldalt szeretnénk tágabb körben is elérhetővé tenni, nagyon szigorú struktúrát építettünk ki (az ebben való eligazodásban segítséget nyújthat a baloldalon található Könyvtár fa). Ez azt jelenti, hogy az első szinten az alap-, közép- és felsőoktatás található. Mivel egyelőre csak a felsőoktatásban használható a skool.hu, ennek a kategóriának az alkategóriáit részletezzük példaképpen. A 2. szinten (a felsőoktatáson belül) találhatóak Magyarország főbb egyetemei, a 3. szinten az egyes egyetemek karjai, a 4. szinten pedig az adott karokon található alap- és mesterképzési szakok ömlesztve. Ennél mélyebben nem strukturáltuk a kategóriákat, tehát nem hoztunk létre kategóriákat az egyes tantárgyaknak. Ez több okból kifolyólag történt: először is, minél több lépcső van a struktúrában, annál kevésbé átlátható a szerkezet. Másodszor, annyi féle tantárgy van, hogy nehézségeket okozna a több száz adat beszerzése és számontartása. Tantárgyanként természetesen továbbra is lehet szűrni (erről bővebben a 5. pontban olvashatsz). A szigorú struktúra azt is jelenti, hogy a feltöltőnek oda kell figyelnie arra, hogy az adott fájlt hova tölti fel. Csak és kizárólag az egyes szakokat jelző alkategóriákba, vagyis a 4. szintre lehet fájlt feltölteni. Amennyiben a feltöltő másik szintre (tehát a felsőoktatási, valamelyik egyetemi vagy kari mappába) tölt fel fájlt, először figyelmeztetést kap e-mailben, majd ha nem módosítja, kitiltást kap az oldalról.

4. Dokumentumok

A dokumentumok úgy működnek, mint egy mappa. Egy dokumentumba akár több kapcsolódó fájlt is feltölthetsz. Azért nem kell túlzásokba esni, szóval az egy tárgyhoz tartozó összes olvasmányt mondjuk ne egy dokumentumba töltsük fel; de ha például egy olvasmány több részben van meg, vagy a jegyzetek több fájlban találhatóak meg, érdemes őket egy dokumentumba feltölteni. Dokumentum létrehozása

Amint kiválasztottad a megfelelő alkategóriát, annak jobb felső sarkában kattints a dokumentum hozzáadása ikonra. Az első lapfülön a dokumentum alapvető adatait adhatjuk meg: mindenképpen szükség van egy címre és egy leírásra. A címkék megadása nem kötelező, de hasznos, hiszen velük a kereséskor könnyebb ráakadni az adott dokumentumra. Kötelező megadni továbbá:

• a tantárgy PONTOS nevét (ne rövidítéseket használjunk, még egy hosszú tárgy esetében sem, hiszen ez a továbbiakban sok problémát okozhat)
• a létrehozott dokumentum típusát (ez lehet órai jegyzet, kötelező olvasmány kijegyzetelve, olvasmány elektronikus formában, stb.)
• a tantárgyat oktató tanárt (itt arra gondolunk, aki akkor oktatta a tantárgyat, mikor az illető a tantárgyat látogatta, hiszen az adott jegyzet vagy olvasmány így releváns; fontos, hogy pontosan add meg a tanár nevét; ha a tanár már szerepel az adatbázisunkban, a mező javasolni fogja neked, miután elkezded begépelni)

A kategória is kötelező mező; ha véletlenül rossz alkategóriában akartad létrehozni a dokumentumot, nem kell előröl kezdened az egészet, elég ennél a mezőnél a „Kattints a kategóriák változtatásához” gombra nyomni. Itt kiválasztod a megfelelő kategóriát, és megnyomod a „Kategória frissítése” gombot. Mivel bizonyos tananyagoknál átfedés lehet az egyes szakok – vagy akár egyetemek – között, itt megadhatóak a további kategóriák. A listából csak ki kell keresni a másik szakot, és megnyomni az „Ebben a kategóriában is megjelenik” gombot.

A fájlok lapfül használata meglehetősen egyszerű. A „Fájlok hozzáadása” gombbal ki kell választani a dokumentumba feltölteni kívánt fájlt/fájlokat, majd a „Feltöltés megkezdése” gombbal el kell indítani magát a feltöltést. Ekkor megadjuk a fájl címét és leírását, ami a dokumentumon belül fog megjelenni. Ha véletlenül rossz fájl feltöltését indítottad el, itt még kitörölheted a listából. Az engedélyezett fájlformátumok a következők: bmp, csv, doc, docx, gif, ico, jpg, jpeg, odg, odp, ods, odt, pdf, png, ppt, pptx, rar, rtf, xcf, xls, xlsx, zip.

Ez után nincs más dolgod, mint megnyomni a „Beküldés” gombot.

Dokumentum szerkesztése

Egy adott dokumentumot csak annak feltöltője szerkesztheti. A dokumentum megnyitása után, a címmel egy sorban találhat a beállítások jele (egy fogaskerék), ezen belül pedig a „Dokumentum szerkesztése” menüpont. Ezen belül a „Változtatások” lapfülön lehetőség van a változtatások naplózására.

Dokumentum kezelése

A dokumentum jobb oldalánál számos további funkció található.

• Bejelentés: ha a dokumentum valamiért hibás (pl. Szerzői jogok megsértése, Hibás fájl, stb.) egy form beküldésével jelezheted nekünk, és mi kivizsgáljuk a dolgot.
• Kapcsolat: a dokumentum tulajdonosával léphetsz kapcsolatba.
• Hozzáadás a gyűjteményhez: létrehozhatsz gyűjteményeket bizonyos dokumentumok csoportosítására. Ezeket a gyűjteményeket később a profilodban tudod megtekinteni. A gyűjteményeid lehetnek publikusak és privátok is.
• Rating (Értékelés): Értékelheted a dokumentumot egy 1-5-ig terjedő skálán aszerint, hogy mennyire hasznos (1 csillag: Egyáltalán nem hasznos; 5 csillag: Teljes mértékben hasznos).

Dokumentum letöltése

A dokumentum megnyitása után láthatóak a benne található fájlok. Ezek rendszerint a dokumentum adatai alatt találhatóak, így előfordulhat, hogy le kell görgetni hozzájuk. Az adott fájl sorának végén található a letöltés ikonja. Ha egy dokumentumban több fájl is található, és mindre szükséged van, nem kell egyesével letöltögetned őket. A táblázat alatt található egy gomb, ami több fájl letöltését ajánlja fel, ezzel tömörített formában letölthető egyszerre az összes dokumentumban lévő fájl. Lehetőség van a fájlok előnézetének megtekintésére is a letöltés gomb mellett.

Hozzászólások

Minden dokumentum alján lehetőséget biztosítunk a hozzászólásra. A hozzászólásnak kapcsolódnia kell a dokumentumhoz, ami alá írták. Minden más témára ott a fórum. A hozzászólásoknál kerülni kell a trágár kifejezéseket és egymás becsmérlését. Az a felhasználó, akinél mégis ilyet tapasztalunk, előbb figyelmeztetést, majd többszöri előfordulás esetén tiltást kap. A hozzászólásnál kötelező megadni egy legalább 10 karakteres címet. Maga a hozzászólás minimum 10, maximum 1000 karakter lehet. A hozzászólás tartalmazhat emotikont, képet, beágyazott videót és külső linket is.

5. Keresés

A weboldal bal oldalán található a keresés, ahol bármilyen kulcsszó megadásával kereshetsz az összes tartalom között. Az Összetett keresés gombbal további paraméterek alapján szűrheted a keresés találatait.

6. Fórum

A fórum menüpont alatt tárgyalható meg minden olyan dolog, ami nem egy konkrét dokumentumra vonatkozik. A „Skool Related” nevű szekcióba tartozik minden olyan téma, ami a Skool jegyzetmegosztó rendszerrel kapcsolatos. A „Site Related” nevű szekcióba tartozik minden olyan téma, ami magával a Skool weboldallal kapcsolatos. A szekciókon belül további kategóriák találhatóak. A megfelelő kategória kiválasztása után bármilyen téma létrehozható. Ezen belül lehetőséged van a témához hozzászólni, korábbi hozzászólásra válaszolni, feliratkozni, és még sok más dolgot csinálni. A hozzászólásoknál kerülni kell a trágár kifejezéseket és egymás becsmérlését. Az a felhasználó, akinél mégis ilyet tapasztalunk, előbb figyelmeztetést, majd többszöri előfordulás esetén tiltást kap.

7. Hibabejelentés

A dokumentumokat az értékelés mellet jelenteni is lehet. Ha a felhasználó valamilyen hibát szeretne jelezni az egyik dokumentummal kapcsolatban, ezt a funkciót kell használnia. Itt kötelezően meg kell adni egy hibakategóriát, valamint egy rövid szöveges indoklást. Az egyes bejelentések után ránézünk az adott dokumentumra, és javítás céljából felvesszük a kapcsolatot a feltöltővel. A dokumentum feltöltőjével természetesen bármelyik felhasználó e-mailben is felveheti a kapcsolatot, így mellőzve a jelentés funkciót. Magával a weboldallal kapcsolatos hibákat az erre megfelelő fórumtémában, vagy a skoolhu[kukac]gmail[pont]com-os e-mail címen lehet jelezni.

8. skool 1.0

A http://skool.hu weboldal, azaz a skool 1.0 még néhány hónapig üzemelni fog, hiszen rengeteg jegyzet található rajta (ezek a korábban használt, egész karra érvényes ELTE TÁTK fiókon belül érhetőek el; ez a közös fiók nem összekeverendő a skool 2.0-n található egyéni fiókokkal).